## Location d'écran pour remise de diplômes : Pour universités et écoles en France.

La remise de diplômes, ce moment solennel qui marque la fin d'un parcours et le début d'une nouvelle aventure. Pour immortaliser cet événement et le rendre inoubliable, de nombreuses universités et écoles en France, mais aussi à l'étranger (USA, UK, CA, DE, ES, IT, JP, AU, CH, BE, LU) font appel à des services de **location d'écrans géants**. Un **calculator** simple d'utilisation peut vous aider à estimer rapidement le coût de cette location en fonction de la taille de l'écran, de la durée de l'événement et des options choisies. Mais pourquoi opter pour cette solution et comment choisir le bon prestataire ? Cet article vous guide à travers les différentes facettes de la location d'écran pour une remise de diplômes réussie.

### Des écrans pour sublimer la cérémonie (FR, CA, CH)

La location d'écran pour une remise de diplômes offre une multitude d'avantages. Imaginez la scène : les étudiants, fiers de leurs accomplissements, montent sur scène pour recevoir leurs diplômes. Au lieu d'un simple arrière-plan statique, un écran géant diffuse des photos et des vidéos retraçant leur parcours, des moments forts de leur vie étudiante, des messages de félicitations de leurs professeurs et de leurs proches. L'impact émotionnel est indéniable.

Cet écran, souvent LED pour une qualité d'image optimale même en plein jour, devient un élément central de la cérémonie. Il permet de :

*   **Dynamiser l'événement :** Fini les remises de diplômes monotones ! L'écran apporte du rythme, de la couleur et de l'interactivité. On peut y diffuser des présentations, des graphiques, des animations, des interviews, etc.
*   **Améliorer la visibilité :** Dans les grandes salles ou les amphithéâtres, tous les participants ne peuvent pas forcément voir clairement ce qui se passe sur scène. L'écran géant permet de retransmettre l'action en direct et de zoomer sur les visages.
*   **Personnaliser la cérémonie :** L'écran est un support idéal pour afficher le logo de l'établissement, les couleurs de la promotion, des messages de bienvenue personnalisés, etc. Il contribue à créer une ambiance unique et mémorable.
*   **Rendre hommage aux diplômés :** Comme mentionné précédemment, l'écran peut être utilisé pour diffuser des photos, des vidéos et des témoignages rendant hommage aux étudiants et à leurs efforts.
*   **Valoriser l'établissement :** Une cérémonie de remise de diplômes réussie est une excellente opportunité pour valoriser l'image de l'établissement auprès des étudiants, des familles, des partenaires et des médias. L'écran géant contribue à projeter une image moderne, dynamique et professionnelle.

Ce type de service est utilisé par :

*   **Les universités :** Elles organisent des cérémonies de remise de diplômes pour leurs étudiants de toutes filières (licence, master, doctorat).
*   **Les écoles de commerce :** Elles mettent souvent l'accent sur le prestige de la cérémonie pour valoriser leurs formations.
*   **Les écoles d'ingénieurs :** Elles souhaitent souligner l'excellence de leurs étudiants et leur future contribution au monde professionnel.
*   **Les écoles d'art et de design :** Elles utilisent l'écran pour exposer les travaux de leurs étudiants et mettre en valeur leur créativité.
*   **Les lycées :** Ils organisent également des cérémonies de remise de diplômes pour leurs élèves de terminale.

Le secteur d'activité concerné est celui de l'audiovisuel événementiel. Les entreprises spécialisées proposent généralement une gamme complète de services, incluant la location d'écrans, la sonorisation, l'éclairage, la captation vidéo et la réalisation de contenus.

Les scènes d'utilisation les plus courantes sont :

*   **Les amphithéâtres :** Dans ce cas, l'écran est souvent placé derrière la scène pour servir d'arrière-plan et de support de présentation.
*   **Les salles de conférence :** L'écran peut être utilisé pour projeter des images et des vidéos pendant les discours et les présentations.
*   **Les gymnases :** L'espace plus vaste permet d'installer des écrans de plus grande taille pour une meilleure visibilité.
*   **Les espaces extérieurs :** Dans ce cas, il est important de choisir un écran adapté aux conditions climatiques (résistant à l'eau et au soleil).

Les clients cibles sont :

*   **Les responsables de communication des établissements d'enseignement supérieur et secondaire.**
*   **Les organisateurs d'événements spécialisés dans les cérémonies de remise de diplômes.**
*   **Les associations d'anciens élèves.**

### Choisir le bon écran pour un événement mémorable (BE, LU, CH)

Le choix de l'écran est crucial pour la réussite de votre remise de diplômes. Plusieurs critères sont à prendre en compte :

*   **La taille de l'écran :** Elle doit être adaptée à la taille de la salle et au nombre de participants. Un écran trop petit sera difficile à voir, tandis qu'un écran trop grand risque d'être intimidant. Il est important de tenir compte de la distance entre l'écran et le public.
*   **La technologie de l'écran :** Les écrans LED sont généralement privilégiés pour leur qualité d'image, leur luminosité et leur faible consommation d'énergie. Ils sont également plus résistants aux chocs et aux intempéries. D'autres technologies existent, comme les écrans LCD et les vidéoprojecteurs, mais ils sont moins adaptés aux grands événements.
*   **La résolution de l'écran :** Plus la résolution est élevée, plus l'image est nette et détaillée. Une résolution Full HD (1920 x 1080 pixels) est généralement suffisante pour une remise de diplômes, mais une résolution 4K (3840 x 2160 pixels) peut être envisagée pour un rendu encore plus impressionnant.
*   **La luminosité de l'écran :** La luminosité doit être suffisamment élevée pour que l'image soit visible même en plein jour ou dans une salle éclairée. Une luminosité de 5000 nits est généralement recommandée pour les événements en extérieur.
*   **Le pas de pixel :** Le pas de pixel est la distance entre les pixels de l'écran. Plus le pas de pixel est petit, plus l'image est nette et détaillée. Un pas de pixel de 2,5 mm est généralement suffisant pour une remise de diplômes.
*   **Le type d'installation :** L'écran peut être suspendu, posé au sol ou intégré dans une structure. Le choix du type d'installation dépend de la configuration de la salle et de l'effet souhaité.
*   **Les options :** Certains écrans sont équipés d'options supplémentaires, comme la connectivité sans fil, la gestion à distance, la calibration des couleurs, etc.

Le choix du prestataire est également crucial. Il est important de choisir une entreprise expérimentée, fiable et capable de vous conseiller sur le choix de l'écran et de vous accompagner tout au long de l'événement. Demandez des références, consultez les avis clients et comparez les prix avant de prendre votre décision.

Les personnes impliquées dans ce choix sont souvent :

*   **Les directeurs d'établissement.**
*   **Les responsables des services techniques.**
*   **Les chargés de communication.**
*   **Les représentants des étudiants.**

Ce secteur englobe la location de matériel audiovisuel et les services d'ingénierie événementielle. Il est donc essentiel de trouver une entreprise qui puisse non seulement fournir l'écran, mais aussi assurer son installation, sa configuration et son fonctionnement pendant la cérémonie.

Les services sont sollicités dans des lieux variés :

*   **Campus universitaires :** L'écran est utilisé pour magnifier la remise des diplômes dans l'enceinte même de l'université.
*   **Centres de congrès :** Ces lieux offrent souvent des installations professionnelles qui se prêtent parfaitement à l'utilisation d'écrans géants.
*   **Salles de spectacles :** Pour une cérémonie grandiose et immersive.
*   **Hôtels :** Certains hôtels disposent de salles de réception adaptées à ce type d'événement.

Les clients visés sont :

*   **Les universités et grandes écoles.**
*   **Les associations étudiantes.**
*   **Les organisateurs de colloques et conférences universitaires.**
*   **Les entreprises qui parrainent des événements étudiants.**

### Créer un contenu captivant pour l'écran (DE, UK, USA)

L'écran n'est qu'un support. Pour qu'il soit vraiment efficace, il est essentiel de créer un contenu captivant et pertinent. Voici quelques idées :

*   **Un diaporama de photos et de vidéos :** Sélectionnez les meilleurs moments de la vie étudiante, les événements marquants, les projets réalisés, les voyages, les soirées, etc. N'hésitez pas à faire appel aux étudiants eux-mêmes pour qu'ils vous fournissent leurs photos et vidéos.
*   **Des interviews :** Réalisez des interviews de professeurs, d'anciens élèves, de personnalités inspirantes, etc. Demandez-leur de partager leurs souvenirs, leurs conseils, leurs encouragements.
*   **Des témoignages :** Recueillez des témoignages d'étudiants sur leur expérience à l'université, leurs projets d'avenir, leurs ambitions.
*   **Des animations :** Créez des animations graphiques pour illustrer les chiffres clés de l'établissement, les résultats de la promotion, les réussites des étudiants.
*   **Des messages de félicitations :** Demandez aux professeurs, aux parents, aux amis d'enregistrer des messages de félicitations pour les diplômés.
*   **Des effets spéciaux :** Ajoutez des effets spéciaux pour dynamiser le contenu et créer une ambiance festive.

Il est important d'adapter le contenu à la cible et de veiller à ce qu'il soit de qualité professionnelle. Faites appel à des graphistes, des vidéastes et des monteurs pour vous aider à créer un contenu percutant et mémorable.

Les personnes impliquées dans la création de ce contenu sont :

*   **Les équipes de communication des établissements.**
*   **Les étudiants (associations, clubs).**
*   **Des professionnels de l'audiovisuel (graphistes, vidéastes, monteurs).**

Ce secteur implique des compétences en :

*   **Création de contenu visuel.**
*   **Montage vidéo.**
*   **Graphisme et animation.**
*   **Gestion de projet.**

Les services sont requis pour :

*   **La préparation des cérémonies de remise de diplômes.**
*   **La création de vidéos promotionnelles pour les établissements.**
*   **La réalisation de reportages sur la vie étudiante.**

Les clients cibles sont :

*   **Les universités et écoles.**
*   **Les entreprises qui souhaitent sponsoriser des événements étudiants.**
*   **Les associations d'anciens élèves.**

### La logistique : un aspect à ne pas négliger (ES, IT, PT)

La location d'écran ne se limite pas à la fourniture du matériel. Il est important de prendre en compte les aspects logistiques, tels que :

*   **La livraison et l'installation de l'écran :** Assurez-vous que le prestataire est en mesure de livrer et d'installer l'écran dans les délais impartis et dans le respect des règles de sécurité.
*   **La gestion technique :** Le prestataire doit être en mesure d'assurer la gestion technique de l'écran pendant la cérémonie, y compris la configuration, le raccordement, la maintenance et le dépannage.
*   **Le démontage et la récupération de l'écran :** Une fois la cérémonie terminée, le prestataire doit assurer le démontage et la récupération de l'écran dans les meilleurs délais.

Il est important de prévoir un plan de secours en cas de problème technique (panne de courant, problème de connexion, etc.). Discutez-en avec le prestataire et assurez-vous qu'il est en mesure de réagir rapidement et efficacement.

Les responsables de la logistique sont :

*   **Les services techniques des établissements.**
*   **Les prestataires audiovisuels.**
*   **Les coordinateurs d'événements.**

Ce secteur englobe :

*   **Le transport de matériel audiovisuel.**
*   **L'installation et la maintenance d'écrans géants.**
*   **La gestion de la sécurité électrique.**

Les services sont nécessaires pour :

*   **Assurer le bon déroulement de la cérémonie.**
*   **Garantir la sécurité des participants.**
*   **Minimiser les risques de problèmes techniques.**

Les clients sont :

*   **Les universités et écoles.**
*   **Les organisateurs d'événements.**
*   **Les entreprises qui louent des espaces pour des événements.**

En conclusion, la location d'écran pour une remise de diplômes est un excellent moyen de sublimer cet événement et de le rendre inoubliable. En choisissant le bon écran, en créant un contenu captivant et en gérant la logistique de manière efficace, vous êtes assuré de créer une cérémonie mémorable pour les diplômés, leurs familles et l'ensemble de la communauté éducative. N'oubliez pas d'utiliser un **calculator** en ligne pour estimer votre budget et de comparer les offres des différents prestataires pour obtenir le meilleur rapport qualité-prix.